一分鐘驚艷簡報設計- CH1.1 驚艷簡報真的重要嗎?
2017-01-12
一分鐘驚艷簡報設計- CH1.3 掌握驚艷簡報術的關鍵字
2017-01-12

一分鐘驚艷簡報設計- CH1.2 您不知道威力無窮的「驚艷」兩秒鐘!

或許有的人還有點遲疑,懂的「驚艷簡報」真的如此重要嗎?舉個例子:

在「The New-Boy Network」一書當中,作者:麥爾坎·葛拉威爾(Malcolm Gladwell),提到哈佛心理學家安巴迪(Nalini Ambady)女士和羅森塔爾(Robert Rosenthal)做過一個心理實驗。

安巴迪原先是想要研究一個教師的成功因素有哪些原因,她覺得口語傳播與教授可能不是最主要的原因之一,於是她為一些哈佛的教授拍攝「10秒無聲影片」,並設計15題題目,提供學生評分,完成後,又將影片從10秒鐘剪成5秒鐘,繼續進行這項實驗,這次換另一群人來看影片、評分。結果發現,這些人打出來的分數與先前看10秒鐘畫面的結果完全相同,就算有差別也完全在統計誤差範圍之內。接著安巴迪更把影片剪輯到只剩2秒鐘,再換另一群人評分,結果依然相同!

實驗到這邊並沒就此結束,更令人驚訝的是,當學期結束時,安巴迪將同樣的評分題目,交給所有上過課的學員評分,如果說只憑10、5、2秒鐘就決定一個人的印象分數,太過於主觀、直覺感受,那麼上過一整個學期課的學生,對於課程教師的了解一定有更多、更深入的了解,評分的結果也比較可以令人信服,比起原先隨便找幾個陌生人憑藉短短得幾秒影片評出的分數,來的客觀,具有參考價值,但是評分最終的結果,竟然跟原先只看到短短幾秒無聲影片的學生評分,幾乎一模一樣!

可見人與人的第一印象,幾乎在一開始的兩秒鐘,就已經下了判斷!

同樣地,科學研究顯示,人類五種感官當中,透過視覺獲得資訊的比重高達80%!因此簡報設計本身好不好看、視覺動線設計得不得當,都會影響到聽眾對於簡報者的第一印象以及內容的理解度。舉個例子:

當你第一時間看到上述圖片時,請問你的眼神第一時間是瞄向什麼方向呢?

是不是很容易就看向箭頭指引的方向呢?看向左下角呢?但是明明簡報當中的文字是「請看你的右下角」,為何會有這樣的差異呢?這就說明了「視覺」得重要性,人類的大腦對於視覺的處理是最為直接、最容易瞭解也最能夠信賴,古人云:「百聞不如一見」、「眼見為憑」的確有其存在道理。

知名簡報暢銷書「上台的技術」作者王永福(福哥)曾經提過:「越好的投影片,理解的時間越短!」如何能夠讓聽眾對於簡報的內容理解時間縮短呢?一份好的簡報,除了在簡報架構、邏輯以及內容著手外,從上述的例子與科學研究,不難發現視覺設計更是重要的環節之一!尤其許多簡報提案,都是必須先將簡報檔案送審,通過後,才真的會聽到簡報者簡報或說明,因此簡報設計得當,第一印象分數自然就高;設計不當,有時候甚至連內容都還沒看,印象分數就已經被扣分,因此千萬不要小看一開始能夠影響第一印象的「驚艷」兩秒鐘!

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