一分鐘驚艷簡報設計-2.1.2 百搭灰,內文背景均適用

2.1.2 百搭灰,內文背景均適用 到這個階段簡報無論是在顏色、位置等都有了一致性,也稍具有層次變化,但是各位如果再稍微仔細觀看我們修改後的簡報會發現,看久了會有一點點「膩」,怎麼說呢?因為我們在簡報設計當中都使用「主色」,只有一個顏色的深淺變化,乍看之下並沒有太大的問題,但是在實際簡報運用上,並不是這麼一回事,主要原因就出在「文字」上,因為簡報當中難以避免的就是會有文字的描述,如果我們在簡報設計當中只有使用「主色」,又加上簡報文字較多時,同樣一個色調和色系,看久了容易讓視覺出現疲乏的狀態,但是若要使用不同顏色,這樣許多非學過設計學的夥伴可能很難上手,也可以再搭配顏色時,遇到許多挫折,其實要讓顏色有不同的層次變化,不顯單調,其實也不需要一定就要使用很多種的顏色,有時候多種顏色運用不當,反而使的簡報視覺更為糟糕,這時候只要適當的使用「百搭色」,就能夠解決這一類的問題! 之前我們提到一般黑色、白色這一類中性色,適用於搭配各種顏色,在此會建議大家可以使用「深灰色、淺灰色」來作為背景、文字的色調運用,會使得簡報色彩具有層次感,讓簡報更為出色! 除了簡報內文的色彩搭配外,更進一步我們可以將「深灰色、淺灰色」作為背景,當作是「子章節」的概念,主標題以及子標題的部分,也可以用「主色」和「深灰色、淺灰色」互作搭配,例如下圖: 搭配前述母片的使用,我們便可以將常用的幾種格式設計在簡報母片當中,當作是一般常用的基本格式,未來在使用時就可以方便地套用,而不用花費太多時間在簡報設計上!

一分鐘驚艷簡報設計-2.1.1 主色交換,搞定章節層次變化

2.1.1 主色交換,搞定章節層次變化 先前提到簡報主色可以使用Logo顏色,當作配色使用,雖然可以快速讓簡報的視覺效果提升,但是會有一個小小的問題,如果簡報從頭到尾的設計,都是一成不變,有的人又會擔心簡報設計是否會過於單調,其實只要掌握一個小技巧就能夠讓簡報的配色有些不同的變化,先前我們有提過一個配色的概念「深色淺字」、「淺色深字」,只要稍加運用這個配色概念,就可以讓簡報設計有點層次變化!舉個例子來說明: 在範例上半部是修改前的簡報設計,雖然顏色調整為一制性,以Logo主色為主要設計,簡報看起來已經不錯,但是配色層次上稍顯薄弱,淺色(白色)背景為主要的簡報設計,如果簡報的頁數多了,或是簡報的時間久了,長時間看下來,很容易使得聽眾視覺疲勞也容易分神,不知道究竟簡報到哪個章節,若是我們能夠適當的使用「深色淺字」、「淺色深字」技巧作為簡報設計的對比,例如各位可以將「深色背景」當作是章節的開頭,而「淺色背景」的部分拿來作爲內頁設計使用,例如下圖比較,當我們將簡報頁數增加時,就更可以看出簡報設計的層次感! 大家不然發現,其實簡報設計,主要運用主色的深淺變化,就能夠輕鬆的將章節分清楚,同時搭配好母片設計運用,製作簡報的時間不僅能夠快速縮短,又能夠呈現出簡報設計的層次感!

一分鐘驚艷簡報設計-CH2.2.3 色塊魔術,讓簡報充滿變化的高手技巧

2.2.3 色塊魔術,讓簡報充滿變化的高手技巧 簡報當中除了運用影像來幫助想要闡述的主題之外,許多具有質感的簡報都會使用「色塊」技巧,色塊運用得當,將會讓簡報版型更顯得活潑、生動,具有變化!之前我們提到的「留白」技巧其實就已經有使用「色塊」的小技巧,接著我們更進階的可以使用「滿版」+「色塊」的方式!相較於「留白」技巧,「色塊」的方式,是先在簡報版面當中插入形狀,然後再填充顏色! 談到「色塊」顏色,一樣可以按照先前談到的「深色淺字」、「淺色深字」的要領來作為配色的基礎,顏色的選擇採用「主色」或是與照片中相近的顏色做搭配,一張照片中色彩變化非常豐富,只要選擇適當的色彩,就可以讓簡報版型變化豐富,不過通常為了讓簡報整體視覺效果具有一致性,會比較建議還是採用「主色」或是跟主色比較類似的相同色系,能夠讓簡報畫面清爽,讓訊息以最有效的方式呈現,快速傳達給觀眾,避免太多顏色,帶給聽眾太多重點訊息以外的干擾雜訊! 除了調整色塊顏色之外,另外還有一個簡單的技巧:「透明度」,透過調整色塊的透明度,背景圖片的豐富顏色和色塊顏色,融為一體,不僅有整體感,更具有視覺的穿透力,很快地就能提升簡報的質感! 至於色塊的形狀,最簡單也最廣泛使用的方式,就是使用1/3大面積的矩形色塊大小,搭配圖片就能夠達到很好的視覺效果!一般建議色塊設定「圓形」或是「矩形」,盡量避免多邊形的形狀,尤其有些形狀較為尖銳又是多邊形時,在視覺上比較具有攻擊性! 接著我們來看幾個簡報中常遇到的設計情況,如何透過影像、色塊搭配,使得簡報設計不在呆板而有變化,當然一樣秉持一分鐘驚艷簡報設計的核心,不用花費太多時間就能夠讓簡報設計脫穎而出喔! 這張簡報當中,是大多數人常用的簡報設計模式,標題加上條列式文字後,因為右邊版面,太過於空泛,所以便會找一張圖片,直接加在右邊,使得版面看起來不這麼空白!如此會有幾個問題,第一、圖文不符,圖片可能跟所在說明的主題、內文無關,這樣圖片不僅沒有幫助到聽眾理解主題與說明內容,反而還可能造成困惑;第二、圖片邊緣直角,在視覺感官上,容易造成尖銳、突兀,讓簡報設計視覺動線紊亂。 影像和色塊,可以互相搭配,先考慮整個簡報敘述時,圖片會不會是最重要的主軸,如果想要凸顯圖片,則建議使用滿版或是讓圖片佔據較大的版面,不要只塞在一個邊緣角落,例如 透過影像最大化後,很明顯的已經讓簡報的視覺效果大大的加分(當然前提是不能圖文不符),有一個小地方大家要稍微注意,圖片示範中,原先標題是使用英文,而內文則是中、英文夾雜,如果簡報是針對外國人說明,自然只要留下英文部分即可,若是要針對國內聽眾,擔心聽眾對於英文不熟悉的話,則建議在標題與內文都加上中文,但是要避免只在內文加上中文,兩者最好都一致,要就都不要加上中文,要加就全部加上,盡量一致,甚至若許可,不妨只放在中文亦可! 接著讓我們在簡報中加上「色塊」的應用,使得簡報呈現上更顯豐富! 如果使用的圖片,並不一定是主軸,只是輔助時,甚至圖文不符時,建議不如直接拿掉圖片,將文字放大一點,效果甚至好一點,若真的需要放置圖片,或是想要有圖片點綴、輔助時,我們可以使用「色塊」技巧,來做簡報設計的處理! 你可以發現透過簡單的色塊組合,能夠為簡報版面創造出不同的視覺層次和感官,這邊介紹個「形狀填滿」的小技巧,在簡報中可以常運用! 在 PowerPoint 和 Keynote 軟體中,有稍稍不同: PowerPoint: 插入 – 形狀 在形狀上按右鍵,選擇「設定圖案格式」 選擇「圖案或材質填滿」,選擇想要的照片即可 Keynote: 插入 – 形狀 直接在照片存放的資料夾中,拖拉照片到形狀上 調整位置、大小即可完成 善用「滿版」圖片搭配「色塊」運用能夠為簡報版型創造出許多不同的變化與更佳的視覺感受,大家已經對於「投影片母片/幻燈片主版」和「影像魔術手」圖片運用已經有了初步概念! 驚艷簡報技巧粉絲專頁 https://www.facebook.com/AmazingSlide/

一分鐘驚艷簡報設計- CH1.4 簡易上手的色彩魔法技巧

經過前一小節顏色的要訣介紹後,大家可以拿出過往的簡報,先試著調整看看簡報的顏色,你會發現好像真的有點不太一樣了!不過有些人可能會遇到一個問題而卡住:「看起來很簡單,但是做起來很困難耶!雖然說是改顏色就好,但是究竟要改怎樣的顏色呢?而且簡報裡面很多種顏色,那又該如何呢?」別著急,跟著下面的幾個技巧,不用擔心沒有學過設計,也能夠輕鬆上手喔! 1.4.1 掌握 Logo 顏色 許多人沒有學過色彩學的理論,會覺得配色很困難,甚至有些人會認為,就算學了色彩學,看了很多書,但是配色總是怪怪的,說不出來為何?好像色彩這件事情需要有天賦,不是學這設計的料!其實不懂的配色,一點都不用擔心,只要掌握著一個小技巧:「先從Logo顏色著手」! 舉幾個我課程的簡報設計給大家參考: LINE@ Logo顏色以綠色為主,我LINE@課程簡報就以綠色為主要顏色;而Facebook Logo顏色以藍色為主,課程簡報則以藍色為主要顏色!大家可以發現在我的簡報中,我並沒有刻意去使用太多的顏色,主要以 Logo顏色為主,設計出來的簡報便不會不好看! 其實不管是企業亦或是公益團體、學校組織等等,都一定會有固定的 Logo,在視覺設計當中通常為 VI即(Visual Identity),通譯為視覺識別系統部分!而VI 大多數都是請設計師特別設計過,因此無論是設計、形狀、顏色配置上都有一定的程度,所以我們只要「借力使力」即可! 所以在簡報設計上,我們可以先針對 Logo的顏色,作為簡報的主色,然後一一將簡報中的顏色調整為主色的形式,這樣一來就會達到視覺的整體性,使得簡報更為美觀! 接著我們再以另外一個案例做說明: PowerPoint 當中有一個 SmartArt 圖形功能,蠻方便就可以幫助使用者設計出許多漂亮、特殊的圖表功能,包含許多的流程圖、組織階層圖、關係圖等等,但是也因為太方便使用,反而許多人很喜歡變化許多不同的圖表、顏色,尤其是顏色的部分,因為 PowerPoint 本身又提供許多顏色的配置選擇,大家都會很喜歡換來換去,於是乎就常常看到下面的簡報設計: 如果我們僅是單獨一張投影片來看,其實並不一定不好看,但是若是一張接著一張,顏色都不一致,這時候就很容易造成視覺紊亂的情況,因此第一件事情,還要是先以「顏色一致性」為簡報修改首要! 因此我們先針對簡報顏色做調整,以 Logo 藍色顏色為主要顏色,然後在重點或是要強調部分,適當的加上較為鮮明的顏色,作為凸顯,這麼一來簡報視覺上就更為接近「驚艷簡報」的目標了!所以切記在簡報視覺上,第一個動作永遠都是「要色」,先將簡報視覺顏色調整為一制性,讓整題視覺先有一致性,簡報自然就會好看多囉! 1.4.2 多種 Logo 顏色怎麼辦? 下次待續 https://newzpharmacy.com/…

一分鐘驚艷簡報設計- CH1.3 掌握驚艷簡報術的關鍵字

我常常在演講時都會先分享「每日一字」:「艷」的橋段!何謂「艷」? 《春秋傳》曰:「美而豔。」 《小雅毛傳》曰:美色曰豓。方言。豓、美也。 《玉篇.豐部》:「豔,美也,好色也。俗作艷。」 從古人的文字當中,不然發現「艷」字,跟美、顏色有關,而「驚艷」義為「驚其美艷」,也就是「面對美艷(包括一切美好事物在內)而感到吃驚!」因此要能夠做到「驚艷」簡報,第一件事就是要掌握著「色彩」!很多人一聽到「色彩」,可能馬上就聯想到:「色彩學」,然後緊接著就會選擇「放棄」,覺得自己不懂的設計、沒有學過色彩學、不會配色,或者覺得色彩學太過於艱深,很難懂,但是別擔心!既然稱做「一分鐘驚艷簡報術」,就是希望大家家可以在很短的時間當中,就可以掌握要領,設計出驚艷簡報! 在此大家可以先記住一個口訣:「要色一點,襯托場景!」要能夠達到「驚艷簡報」,只需要完成這個口訣:「要色,指的是顏色要一致;一點,指的是一頁一重點;場景,運用場景動畫」,歸納成三個簡單動作便是:第一、顏色;第二、重點;第三、場景! 許多簡報視覺上看起來不好看的原因,大多數都是因為沒有掌握第一個要領:「顏色」!我們先舉的例子做示範: 大家是不是可以看出簡報明顯的不同之處,相較於原來的簡報,後者「順眼」多了!但是我有做許多的動作嗎?其實我在簡報當中唯一做的動作就是「改顏色」,相信這個動作不會需要花費你許多的時間在修改簡報,但是卻可以創造出很好的效果!其實大部分簡報設計不當,都是因為在「顏色」上出了問題,光是掌握著「驚艷」的「艷」這個關鍵字的意涵:「美,色」,其實就可以解決大部分,簡報視覺不好看的問題囉!有沒有發現其實要讓簡報變得好看並不困難,有沒有更有信心了呢?當然距離「驚艷簡報」還有一點點距離,讓我們繼續看下去!

一分鐘驚艷簡報設計- CH1.2 您不知道威力無窮的「驚艷」兩秒鐘!

或許有的人還有點遲疑,懂的「驚艷簡報」真的如此重要嗎?舉個例子: 在「The New-Boy Network」一書當中,作者:麥爾坎·葛拉威爾(Malcolm Gladwell),提到哈佛心理學家安巴迪(Nalini Ambady)女士和羅森塔爾(Robert Rosenthal)做過一個心理實驗。 安巴迪原先是想要研究一個教師的成功因素有哪些原因,她覺得口語傳播與教授可能不是最主要的原因之一,於是她為一些哈佛的教授拍攝「10秒無聲影片」,並設計15題題目,提供學生評分,完成後,又將影片從10秒鐘剪成5秒鐘,繼續進行這項實驗,這次換另一群人來看影片、評分。結果發現,這些人打出來的分數與先前看10秒鐘畫面的結果完全相同,就算有差別也完全在統計誤差範圍之內。接著安巴迪更把影片剪輯到只剩2秒鐘,再換另一群人評分,結果依然相同! 實驗到這邊並沒就此結束,更令人驚訝的是,當學期結束時,安巴迪將同樣的評分題目,交給所有上過課的學員評分,如果說只憑10、5、2秒鐘就決定一個人的印象分數,太過於主觀、直覺感受,那麼上過一整個學期課的學生,對於課程教師的了解一定有更多、更深入的了解,評分的結果也比較可以令人信服,比起原先隨便找幾個陌生人憑藉短短得幾秒影片評出的分數,來的客觀,具有參考價值,但是評分最終的結果,竟然跟原先只看到短短幾秒無聲影片的學生評分,幾乎一模一樣! 可見人與人的第一印象,幾乎在一開始的兩秒鐘,就已經下了判斷! 同樣地,科學研究顯示,人類五種感官當中,透過視覺獲得資訊的比重高達80%!因此簡報設計本身好不好看、視覺動線設計得不得當,都會影響到聽眾對於簡報者的第一印象以及內容的理解度。舉個例子: 當你第一時間看到上述圖片時,請問你的眼神第一時間是瞄向什麼方向呢? 是不是很容易就看向箭頭指引的方向呢?看向左下角呢?但是明明簡報當中的文字是「請看你的右下角」,為何會有這樣的差異呢?這就說明了「視覺」得重要性,人類的大腦對於視覺的處理是最為直接、最容易瞭解也最能夠信賴,古人云:「百聞不如一見」、「眼見為憑」的確有其存在道理。 知名簡報暢銷書「上台的技術」作者王永福(福哥)曾經提過:「越好的投影片,理解的時間越短!」如何能夠讓聽眾對於簡報的內容理解時間縮短呢?一份好的簡報,除了在簡報架構、邏輯以及內容著手外,從上述的例子與科學研究,不難發現視覺設計更是重要的環節之一!尤其許多簡報提案,都是必須先將簡報檔案送審,通過後,才真的會聽到簡報者簡報或說明,因此簡報設計得當,第一印象分數自然就高;設計不當,有時候甚至連內容都還沒看,印象分數就已經被扣分,因此千萬不要小看一開始能夠影響第一印象的「驚艷」兩秒鐘!

一分鐘驚艷簡報設計- CH1.1 驚艷簡報真的重要嗎?

多年前,知名演員李立群拍攝過一支柯尼卡廣告,其中有一段廣告詞: 什麼樣的照片才叫好呢? 拍得漂亮,拍得瀟灑,拍得清楚,拍得得意,拍得精彩,拍得出色,拍得深情,拍得智慧 拍得天真,浪漫返樸歸真,拍得喜事連連,無怨無悔 拍得恍然大悟,破鏡重圓,拍得平常心,頭頭是道,拍得日日好日,年年好年,如夢似真,止於至善! 我的天啊!什麼軟片這麼好啊? 啪啦!KONICA COLOR! 它抓得住我,一次OK! 同樣地,怎麼的簡報才算是「好」簡報呢? 簡報究竟重不重要?一直是眾多人討論,甚至到達爭論的議題之一!有的人任何簡報本身不重要,會說就夠囉,尤其很多頂級業務,更會認為業績根本不需要靠簡報,懂的怎麼說才是最重要的;而有的人則認為簡報十分重要,可以位演講者加分,透過影音效果,讓聽眾感受到很炫,但有的人又覺得剪報只是搶過演講者本身的風采,簡報只是輔助,各有各個觀點,從不同的角度、身份、行業,都能夠對於「好」簡報提出不同的看法與觀點! 我在分享「驚艷簡報技巧」時,常會舉一個例子:如果今天演講是劉德華要來到現場,你覺得他需要準備簡報嗎?我相信就算沒有簡報,一樣會大排長龍,對吧!既然不用簡報,就更不用提到「簡報技巧」或是「簡報設計」,劉德華只要在站在舞台上就夠囉!知名企管講師、「說出影響力」暢銷書作者謝文憲曾提過:「如果你是個咖,說屁話都是對的;如果你是nobody,說對的都是屁!」就是這個道理! 記得在幾年前,我剛研究所畢業,自行創業!有一個經濟部的計畫需要去提案,那時候穿著還很俗氣,大件的西裝外套,一副傻傻地樣子,走到會場準備簡報提案!到現在我印象還非常深刻,在我前面提案者是某公司的總經理,負責簽到處的人,很客氣地跟對方打招呼,還引領他進入會場,但是當我簽到時,完全沒有理我,就讓我自己找我的名字簽名,真的蠻傻眼的,不過這就是人生!哈!不過當我在現場簡報結束後,一致獲得好評後,就在要離開之際,他竟然很客氣地跑來跟我打招呼! 有時候一份好的簡報,或許不僅僅只是贏得提案,甚至還會贏得尊重! 簡報究竟重不重要?問題的關鍵就在於你是不是「名人」!我常說簡報就如同衣著:同樣是西裝,ARMANI就是不一樣!名人就算不穿ARMANI,鎂光燈的焦點依舊在他的身上,但是當我們還不是名人時,可能就要靠ARMANI來增添話題性,就像有句話說:「人要衣裝,佛要金裝!」一份好的簡報,尤其是「驚艷」簡報,絕對可能讓你「麻雀變鳳凰」,成為眾人焦點;而已經是名人的話,擁有驚艷簡報,就如同佛要金裝的道理,絕對是加成效果!因此無論如何擁有「驚艷簡報」的能力,絕對是必要的!