一分鐘驚艷簡報設計- CH2.1 快速上手的三招簡報配置,有效縮短工作效率

2.1 快速上手的三招簡報配置,有效縮短工作效率 先前我們已經提過要達到驚艷簡報之前,「改顏色」的重要性,隱藏在背後還有一個很重要的原理就是簡報設計要有「整體性、一制性」,修改簡報顏色是最快能夠讓簡報整體看起來加分最多的一個技巧,花最短的時間就能夠達到最佳的視覺效果,但若要說到讓簡報設計花費更少的時間、達到更長效的效益,就不能不提到「投影片母片/幻燈片主版」的運用! 所謂「工欲善其事,必先利其器」!許多人在使用簡報軟體時,都會想到有沒有漂亮的版型可以使用,但是卻都忽略了「投影片母片/幻燈片主版」的運用,每個簡報版型/範本,其實都是由「投影片母片/幻燈片主版」所構成,但是使用「投影片母片/幻燈片主版」究竟有什麼好處呢?而「投影片母片/幻燈片主版」究竟又是什麼呢? 大多數的人在簡報製作的過程當中,都是先選擇一個版型,然後就開始製作,如果遇到一種情況,原先標題可能是使用新細明體,突然發現主管或是提案規則中,規定要使用標楷體,這時候怎麼辦呢?有些人可能就一頁一頁修改,頁數在四、五十頁內,還可以接受,但是超過這樣頁數的投影片時,修改起來就會非常的曠日費時,如果在簡報製作一開始就套用「投影片母片/幻燈片主版」,便能透只要修改一個動作,直接套用到全部的投影片,有時候如果簡報的背景要換張圖,或是LOGO位置、文字大小、標題顏色修改等等,都可以直接套用,不需要再一張一張投影片修改,除此之外我個人認為運用「投影片母片/幻燈片主版」最大的好處就在於可以讓簡報整體視覺統一、一制性,前述我們提到簡報顏色如果能夠有統一、一制性,整體簡報視覺就會加分許多,除此之外,整體簡報要能夠一致性,除了顏色之外,標題文字的位置、大小以及條列項目、圖形、形狀的運用,都屬於這類範疇,這麼多要注意的項目,聽起來就覺得很麻煩,簡報製作起來需要耗費許多時日,大家其實不用擔心,只要一開始就掌握住「投影片母片/幻燈片主版」的運用,就可以省掉許多簡報製作的時間,讓工作更有效率,可以花費更少的時間在簡報製作上,而花費更多時間在內容構思以及結構調整! 簡報軟體操作上應該不會是太困難的一件事情,但困難的可能會是在:「母片究竟要怎麼設計,簡報的版型才會好看?要不要花費很多時間?」在過往授課經驗當中,學員最擔心的通常都是沒有時間製作或是怎麼設計都不會好看,現在你不再需要擔心這些問題,趕緊跟著以下三個大方向就能夠快速設計出實用、美觀的驚艷簡報喔! 在開始「投影片母片/幻燈片主版」設計之前,如果你是跳著閱讀「一分鐘驚艷簡報術」,建議先閱讀「1.4 簡易上手的色彩魔法技巧」章節,快速先掌握簡單的色彩魔法技巧,對於下列「投影片母片/幻燈片主版」設計說明,能夠有更清楚的概念喔!