簡報技巧-如何精準演練簡報時間?

簡報演練是非常重要的一件事情!但是大家可能都不知道其實演練也有方法跟技巧,可以讓演練更有效率、更能掌握簡報時間喔!大多數的人可能連演練簡報都沒有,就直接上場,這當然是最糟的情況,可以的話,會建議大家一定要事前演練!但是大多數人在演練時,其實是非常沒有效率和效果的,怎麼說呢?

[閱讀指南] 一分鐘驚艷簡報術(簡報設計/簡報技巧)

最近因為在準備 一分鐘驚艷簡報術 分享會/導讀會,加上可能大家買到書後,可能不太會看「自序」的部分(哈),因此想說整理一篇閱讀指南(簡報設計/簡報技巧)的文章,讓大家可以用最節省的時間,找到適合閱讀的篇章,馬上增進職場簡報力!未來有時間再慢慢琢磨書中的其他篇章!

一分鐘驚艷簡報術 – 高手都用的五大簡報動畫招式!

「運鏡」是攝影中專業術語,指利用攝影機鏡頭或機身在位置上的改變,以引導或改變觀眾的注意力。當我們在設計簡報動畫時,同樣也有異曲同工之妙,透過簡報動畫切換,能夠切換不同的視覺效果,經由動畫切換,創造出視覺動線作為引導聽眾注意力!

一分鐘驚艷簡報設計- PPT & Keynote 簡報快速鍵,提升工作效率必學!

Keynote 全新版本當中,迎接而來的強大功能「形狀資料庫」,包含超過 500 種專業繪製形狀的資料庫,可以讓我們在製作簡報時,更方便、更快速的製作簡報圖示(ICON),讓您的簡報內容更為豐富!

一分鐘驚艷簡報設計-2.5 Keynote 全新形狀資料庫

Keynote 全新版本當中,迎接而來的強大功能「形狀資料庫」,包含超過 500 種專業繪製形狀的資料庫,可以讓我們在製作簡報時,更方便、更快速的製作簡報圖示(ICON),讓您的簡報內容更為豐富!

一分鐘驚艷簡報設計-2.4 運用視覺語言-圖示篇

2.4 運用視覺語言-圖示(ICON),快速提升簡報質感 2.4.1 圖示資源應用篇 「比起文字、圖片更吸睛」、「圖片為主、文字為輔」這兩句幻燈片名言,相信很多人可能都聽過,而比起圖片更容易讓人秒懂的符號、圖示,更是許多人使用於簡報當中的首選,符號、圖示可以稱之為「全世界的視覺語言」,不同國家、不同語言,往往可以透過簡單的線條、符號、圖示便能夠達到溝通之效,但圖示究竟要怎樣運用於簡報當中,絕對不會是單純將圖示加入於簡報當中就能夠達到好的效果喔!所謂「水能載舟、亦能覆舟」,如果只是在簡報當中加入圖示或濫用圖示的話,反而有可能讓簡報視覺更為混亂,甚至混淆聽眾的視聽,對於簡報內容難以理解喔! 免費圖示在網路上資源非常多元、多樣化,我自己最推薦的還是 The Noun Project 這個網站!推薦原因很簡單,該網站已經收錄非常非常多的圖示,足夠各行各業使用,幾乎想得到的圖示都可以在這邊找到,所以我不特別建議在多個圖示網站當中找尋資源,越多網站資源,通常只會耗費更多時間在找尋素材,更容易猶豫不決,不如在同個網站,用久了用習慣了,找尋素材的速度反而會越來越快!此外,The Noun Project 提供了 PNG圖檔以及 SVG 向量圖檔兩種格式,方便簡報設計時運用! The Noun Project 網址:https://thenounproject.com The Noun Project 使用上非常方便,進到網站之後,直接輸入英文關鍵字,就可以搜尋你想要的圖示,如下圖: 網站會根據你想要的圖示,列出所有相關的圖示,只要選擇喜歡的圖示點選即可下載! 在下載畫面當中,我們還可以看到「作者」、「標籤」、「版權聲明」等資訊連結: The Noun Project 提供的圖片下載格式有 SVG 向量格式或是 PNG 點陣圖檔兩種,PNG 圖檔使用上比較方便,直接下載圖片後就可以使用,但是預設的圖示都是黑色,若需要使用不同色彩,則需要透過影像處理軟體修改才行!這部分稍後會繼續跟大家分享! 選擇想要的圖示下載格式後,會出現 Royalty Free 和 Creative Commons 下載選項: 簡單的說就是你想要選擇付費的方式! Royalty Free (付費方案)和 Creative Commons (免費方案),聽到付費不用太擔心,其實 The Noun Project 中的圖示大多以 Public Domain 或 CC-BY 3.0 的授權方式提供,這兩個授權分別代表: Public Domain: 任意使用,不需標註作者,沒有任何限制 CC-BY 3.0: 只要在使用時標註原作者就可以任意使用 ( 包含改作、商業利用等等 ) 基本上所有圖示下載使用都是免費而且可以應用在商業用途,只是差別需不需要標示作者與出處,雖然 The Noun Project 上有 Public Domain 的授權方式,下載圖示可以任意使用、不需要標註作者、沒有任何限制,但是網站上比較多見的授權方式,還是以 CC-BY 3.0 居多,可以直接免費使用,但請記得在下載使用時,要標示出處與原作者! 如果對於標示作者與出處,覺得困擾, The Noun Project 也提供了進階版的付費帳號,一旦我們將帳號升級,所取得的圖示就不再需要標註作者!這時候就需要選擇 Royalty Free 方案,選擇後會直接進入付費方式! 其實如果單純是簡報使用的話,直接選擇 Creative Commons 就可以,像我自己通常會在簡報最後一頁,將我所有有使用過的圖示,特別列一頁,說明圖示出處與標示作者,這樣既不會讓版權聲明干擾簡報版面的設計,又能夠達到尊重作者與著作權!當然你如果是大量常使用到圖示的設計師,更建議直接使用付費方案, The Noun Project  付費有年費、月費,以及單張圖示授權,單張圖片授權換算新台幣約60元(美金$1.99),月費則是新台幣三百多(美金$9.99),真的是超值又划算! 接著跟大家分享,當我們下載照片之後,要怎麼開始使用呢? 通常在 The Noun Project 下載的 PNG 圖片檔案格式,預設都是黑色,如果需要使用其他顏色時,就需要用到影像處理軟體來修改顏色,但是並非許多人都知道如何使用影像處理軟體,所以可以怎麼做呢? 其實 PowerPoint 內建就有非常方便的使用方式: 首先將圖示加入簡報當中,點選圖示,按一下 [圖片工具] > [格式] > [色彩],點選所需顏色即可,就可以直接改變圖示顏色,不需要額外的影像處理軟體! 此外,簡報中常見將圖示反白,搭配色塊做運用,可以讓視覺效果更棒,但是在預設的色彩格式當中,無法找到白色,即便透過 [格式] > [色彩] 中的 [其他變化],選擇「白色」,依舊無法達到反白效果,反而沒有任何反應,這時候就需要使用到 「美術效果」來協助達到! 點選圖示,按一下右鍵,選擇 [設定圖片格式] 找到 [圖片校正],將 [亮度] 選項,設定成「零」,就能夠將圖示變成白色! 前面操作步驟過程中,有些人可能會發現,在 [其他變化] 中,只要我們不是選擇預設的色彩,選擇其他顏色,圖示都不會有顏色改變,仍舊都只會呈現黑色,如果你想要將圖示隨意改變成喜歡的顏色,一樣需要使用到 「拓印」效果! 點選圖示,按一下 [圖片工具] > [格式] > [美術格式],選 [拓印] 效果 再回到 [格式] > [色彩] > [其他變化],選擇色彩即可 這個方式雖然不用透過其他影像處理軟體,但是還是會有個小缺點,除了原來預設的「基本顏色」外,透過拓印效果,所選擇的顏色會有一些亮度、對比、透明度等誤差,導致顯示的顏色和所選的顏色有點誤差,所以我會建議使用另一個方式來修改圖示的顏色! 首先我們可以在 The Noun Project 下載圖片時,選擇 SVG 向量圖片格式,SVG 圖片格式有一個好處,透過編輯器,無論怎樣縮小、放大,圖片都不會失真(模糊)!但是現在無論是 PowerPoint 或是 Keynote 簡報軟體,都不支援 SVG 圖片格式的檔案,所以下載後,需要透過 Adobe Illustrator 這一類影像處理軟體來做編修,並轉存成 PNG 圖片格式,才能夠將修改後的圖示檔案,直接加到簡報當中做應用!但是大部分人都沒有這類軟題,因此在這邊介紹大家一個 SVG 線上編輯網站,不用下載任何的軟體程式,也不用安裝任何軟題,只要透過網頁瀏覽器,連結到 Method Draw 網站即可! Method Draw 線上 SVG 編輯器:http://editor.method.ac 進入 Method Draw 網站 點選 [File] > [Open SVG…],選擇以下載的圖示檔案 3. 在畫面右側可以找到 [Canvas] 面板 4. 將畫布尺寸改為 1024 x 1024 前面提到要將 SVG 圖檔轉換為 PNG 圖檔,因為 PNG 圖檔放大容易模糊,因此我們在編輯 SVG 檔案時,比較建議將畫布的尺寸拉大,這樣匯出的圖片就比較大張,不怕失真模糊的問題,因為 PNG、JPG這一類點陣圖檔,如果原先圖檔尺寸較小,在我們放大圖片後,就容易失真、模糊掉,但是若我們將大張的 PNG、JPG 圖檔縮小時,就不需要擔心失真、模糊的問題,這就是我會比較建議在一開始畫布設定尺寸,就可以設定 1024 x 1024 的原因,現在大多部分簡報仍舊是採用 4×3 的比例,4×3 比例的簡報尺寸為 1024 x768,而有些簡報可能使用 16×9,尺寸為 1920×1080,不管是哪種尺寸,在使用圖示時,一般不太會需要用到 1024×1024,所以我們取一個最大值,雖然不一定會用到這麼大張的圖示,但是至少進可攻、退可守,要大的圖示,產出的 PNG 圖檔也夠大;要小的圖示時,將大張圖示縮小則不擔心會失真的問題! 另外建議使用 Method Draw 線上 SVG 編輯器時,將畫布設定為 1024×1024,還有另一個重要的原因,一般來說圖示的設計,大都是以正方形為框架作設定,因此我們設定好正方形的畫布後,匯入圖示在編修、縮放時,比較不容易遇到長度超過畫布,或是比例不勻稱等問題! 5. 先全選ICON,點選 [Object] > [Group Elements],將 ICON 群組 6. 再將 ICON 放大至畫布大小,並且置中 (右邊Align面板) 7. 點選圖示後,再點左下角的 [色彩選擇器],會挑出色彩面板 8. 選擇想要的色彩,即可改變圖示顏色 9. 點選 [File] > [Export as PNG],就可將圖示匯出成 PNG […]

如何做出吸引人的驚艷簡報設計?

如何做出吸引人的驚艷簡報設計?

一分鐘驚艷簡報設計-2.1.3 百搭灰,內文背景均適用

許多人或許還是會擔心這樣簡報的色彩會不會過於單調,其實這是完全多慮了,只要能夠將「主色」和「深灰色、淺灰色」搭配得當,就已經夠大部分簡報情境所需,而且許多簡報當中都一定會使用到影像/照片,影像/照片本身就具備不同的色彩,自然就會豐富簡報整體的視覺效果,所以無須太過於擔心! 常言道一圖勝過萬言,簡報當中如果圖片的運用得到,不僅可以省去許多文字說明,讓聽眾一目瞭然,更是簡報視覺中最佳的裝飾者,接著讓我們看看影像/照片在簡報當中還可以怎麼運用吧! 最後讓我們重新複習一下: 2.1 .1 主色交換,搞定章節層次變化 2.1.2 百搭灰,內文背景均適用 2.1.3 影像是最佳色彩妝點

一分鐘驚艷簡報設計-2.1.2 百搭灰,內文背景均適用

2.1.2 百搭灰,內文背景均適用 到這個階段簡報無論是在顏色、位置等都有了一致性,也稍具有層次變化,但是各位如果再稍微仔細觀看我們修改後的簡報會發現,看久了會有一點點「膩」,怎麼說呢?因為我們在簡報設計當中都使用「主色」,只有一個顏色的深淺變化,乍看之下並沒有太大的問題,但是在實際簡報運用上,並不是這麼一回事,主要原因就出在「文字」上,因為簡報當中難以避免的就是會有文字的描述,如果我們在簡報設計當中只有使用「主色」,又加上簡報文字較多時,同樣一個色調和色系,看久了容易讓視覺出現疲乏的狀態,但是若要使用不同顏色,這樣許多非學過設計學的夥伴可能很難上手,也可以再搭配顏色時,遇到許多挫折,其實要讓顏色有不同的層次變化,不顯單調,其實也不需要一定就要使用很多種的顏色,有時候多種顏色運用不當,反而使的簡報視覺更為糟糕,這時候只要適當的使用「百搭色」,就能夠解決這一類的問題! 之前我們提到一般黑色、白色這一類中性色,適用於搭配各種顏色,在此會建議大家可以使用「深灰色、淺灰色」來作為背景、文字的色調運用,會使得簡報色彩具有層次感,讓簡報更為出色! 除了簡報內文的色彩搭配外,更進一步我們可以將「深灰色、淺灰色」作為背景,當作是「子章節」的概念,主標題以及子標題的部分,也可以用「主色」和「深灰色、淺灰色」互作搭配,例如下圖: 搭配前述母片的使用,我們便可以將常用的幾種格式設計在簡報母片當中,當作是一般常用的基本格式,未來在使用時就可以方便地套用,而不用花費太多時間在簡報設計上!

一分鐘驚艷簡報設計-2.1.1 主色交換,搞定章節層次變化

2.1.1 主色交換,搞定章節層次變化 先前提到簡報主色可以使用Logo顏色,當作配色使用,雖然可以快速讓簡報的視覺效果提升,但是會有一個小小的問題,如果簡報從頭到尾的設計,都是一成不變,有的人又會擔心簡報設計是否會過於單調,其實只要掌握一個小技巧就能夠讓簡報的配色有些不同的變化,先前我們有提過一個配色的概念「深色淺字」、「淺色深字」,只要稍加運用這個配色概念,就可以讓簡報設計有點層次變化!舉個例子來說明: 在範例上半部是修改前的簡報設計,雖然顏色調整為一制性,以Logo主色為主要設計,簡報看起來已經不錯,但是配色層次上稍顯薄弱,淺色(白色)背景為主要的簡報設計,如果簡報的頁數多了,或是簡報的時間久了,長時間看下來,很容易使得聽眾視覺疲勞也容易分神,不知道究竟簡報到哪個章節,若是我們能夠適當的使用「深色淺字」、「淺色深字」技巧作為簡報設計的對比,例如各位可以將「深色背景」當作是章節的開頭,而「淺色背景」的部分拿來作爲內頁設計使用,例如下圖比較,當我們將簡報頁數增加時,就更可以看出簡報設計的層次感! 大家不然發現,其實簡報設計,主要運用主色的深淺變化,就能夠輕鬆的將章節分清楚,同時搭配好母片設計運用,製作簡報的時間不僅能夠快速縮短,又能夠呈現出簡報設計的層次感!